Regolamento Registro Elettronico

Il registro elettronico è un software che permette di gestire il registro di classe, il registro dei

docenti, le pagelle e le comunicazioni con le famiglie. Per poter utilizzare il registro elettronico

bisogna disporre di un dispositivo digitale (computer, notebook, netbook, tablet) collegato ad

Internet.

L'Istituto comprensivo di Città S.Angelo ha adottato, a partire dall’a.s. 2018/2019, il

registro elettronico “Classeviva” del gruppo Spaggiari a cui si può accedere tramite il link

presente sulla pagine web dell'Istituto (www.iccsa.edu.it).

Quotidianamente tutti i docenti dell'Istituto sono tenuti a firmarvi la loro presenza in classe e a

inserirvi le assenze, gli argomenti svolti in classe, i voti, le note normali e disciplinari e in generale

tutte le comunicazioni che abitualmente trovavano posto nel registro di classe cartaceo.

Le modalità di utilizzo del Registro elettronico sono indicate in maniera dettagliata in questo

regolamento, che ogni docente è tenuto ad osservare. Le credenziali di accesso rimangono attive

fino alla permanenza del docente in servizio nell’istituto. I docenti che ne sono sprovvisti o che le

hanno smarrite, devono richiederle tempestivamente al personale di segreteria.

1) Le assenze, i ritardi, le note disciplinari, i voti e gli argomenti delle lezioni devono essere

inseriti sul Registro elettronico della Classe esclusivamente dal Docente presente in aula, in

modo attento e responsabile evitando registrazioni mancanti o erronei inserimenti (es. firma

su un’ora non corretta).

2) Se temporaneamente in classe non è disponibile un dispositivo che permetta l'utilizzo del

Registro elettronico o se quello presente non funzionasse, il Docente ne deve richiedere uno di

riserva alla segreteria o al Referente di plesso; se ci fosse un problema generale sul collegamento

internet, il docente deve annotare le assenze, i ritardi, le uscite e le note disciplinari sul registro

cartaceo fornito dalla segreteria; il prima possibile dovrà provvedere ad inserire i dati sul

registro elettronico quando disponibile

3) In caso di assenza di un docente, l'insegnante che lo sostituisce deve accedere alla classe

tramite il Menu “registro di tutte le classi”, utilizzare l'icona “firma”, mettendo la spunta nella

casella “supplenza”; il docente di sostegno della classe deve utilizzare l’icona

“compresenza”, selezionare la voce “sostegno” nel campo “materie” e cliccare sul pulsante

“copia dalla firma”, per il campo “argomenti”, se gli argomenti delle sua attività didattica

coincidono con quelli trattati dal docente curricolare, diversamente dovrà inserire gli

argomenti da lui trattati, compilando l’apposito campo. Nel caso in cui l’insegnante di

sostegno effettuasse una supplenza, dovrà firmare tramite l’apposita icona “firma” e spuntare

la casella supplenza.

4) I voti relativi alle valutazioni orali vanno inseriti sul Registro elettronico in via generale

nell'arco della giornata e comunque entro 2 giorni dall’evento; i voti relativi alle prove scritte

e pratiche, o ai questionari validi per le prove orali, devono essere inseriti sul Registro

elettronico entro 12 giorni dalla data di svolgimento delle prove stesse.

5) I docenti che intendono utilizzare un proprio dispositivo digitale (computer, notebook,

netbook, tablet) per gestire il Registro elettronico, devono richiedere per iscritto al Dirigente

Scolastico l‘accesso alla rete della Scuola di appartenenza.

6) I voti dei docenti sono consultabili dal Docente che li ha assegnati, dal Dirigente Scolastico

e dai Genitori dello studente interessato.

7) Le assenze, i ritardi, le uscite, le giustificazioni, le note disciplinari e le comunicazioni con

le famiglie sono consultabili dal Dirigente Scolastico, dal Coordinatore di Classe, dai

Docenti del Consiglio di Classe e dal Genitori dell‘alunno interessato.

8) Gestione assenze: il docente della prima ora, dopo aver effettuato l’appello, provvederà a

giustificare gli alunni assenti nei giorni precedenti, provvisti di giustificazione del genitore

cliccando su “eventi”-“giustifica”

9) Gestione entrate in ritardo o uscite in anticipo: per questi permessi il docente dovrà

procedere alla giustificazione dell'alunno, registrando l'evento e l'ora sul registro di classe

elettronico

10) In caso di malfunzionamenti e anomalie che impediscano l'utilizzo del Registro elettronico,

il Docente deve avvertire immediatamente i Referenti di plesso e il Dirigente Scolastico.

11) Il Dirigente, i Docenti, il Personale di segreteria e tutto il Personale che vengano a

conoscenza dei dati personali contenuti nel Registro elettronico sono tenuti alla massima

riservatezza.

12) I dati del registro elettronico non possono essere inseriti, modificati o cancellati dalle

persone non autorizzate. Il trattamento illecito dei dati viene sanzionato in modo severo

dalle leggi vigenti.

13) I PC e i portatili in dotazione ai docenti per accedere al registro elettronico sono beni di

proprietà della scuola e pertanto devono essere conservati con la massima cura. Il

danneggiamento doloso o lo smarrimento saranno oggetto di indagine per l’accertamento di

eventuali responsabilità.

14) I docenti sono tenuti alla lettura immediata di tutte le comunicazioni destinate alla classe e

segnalate dal sistema come ‘da leggere’, registrando l’avvenuta lettura e , quando richiesti

dalla circolare stessa, dovranno comunicare le eventuali adesioni o rinviare dei file; la

segreteria vigilerà sulla tempestiva applicazione di questa direttiva.

Tutela della privacy

Il registro elettronico gestisce dati personali riguardanti gli studenti (assenze, ritardi, uscite,

giustificazioni, voti, note disciplinari, ecc.), dati che sono soggetti alle norme che tutelano la

privacy. Per questo motivo l'utilizzo del Registro elettronico comporta l'applicazione rigorosa del

seguente regolamento:

a) Ogni docente, per accedere al registro elettronico, deve inserire le proprie credenziali: username e

password; alla fine del suo utilizzo deve assicurarsi di aver chiuso il proprio account prima di lasciare

la postazione (logout).

b) La password assegnata inizialmente al docente deve essere cambiata al primo utilizzo e devenessere

poi modificata periodicamente, rispettando le seguenti regole:

✓non deve contenere la username come sua parte;

✓non deve essere simile alla precedente;

✓non deve contenere elementi (nome, data di nascita) riconducibili al docente stesso;

✓deve contenere almeno 8 caratteri numerici e alfabetici.

c) La password deve essere assolutamente riservata e non può essere comunicata in nessun caso a

un'altra persona.

d) In caso di smarrimento della password, il docente deve informare immediatamente e per iscritto

la Segreteria dell'Istituto che provvederà, in forma riservata, al rilascio di una nuova.

PROCEDURE PER I GENITORI

a. I genitori potranno accedere al Registro elettronico per conoscere i voti, le assenze, i

ritardi, le uscite, le note disciplinari e le comunicazioni riguardanti il proprio figlio

attraverso proprie credenziali.

b. Le famiglie possono visualizzare la situazione scolastica del/della proprio/a

figlio/a cliccando su “registro elettronico” nella pagina principale del sito

dell’Istituto (www.iccsa.edu.it).

c. Ogni genitore, per avere accesso al registro elettronico e conoscere le assenze, i ritardi,

le giustificazioni, i voti e le note disciplinari riguardanti il proprio figlio, deve

richiedere personalmente le credenziali di accesso recandosi presso l’Ufficio di

Segreteria dell’Istituto oppure inviando una mail all’indirizzo

peic82900x@istruzione.it.

d. L’accesso al Registro elettronico può avvenire attraverso un computer o un’APP

scaricabile sullo smartphone (in questo caso si invitano i genitori a effettuare

sistematicamente gli aggiornamenti segnalati).

e. La password assegnata inizialmente può essere cambiata periodicamente. La password

deve essere assolutamente riservata e non può essere in nessun caso comunicata ad altra

persona.

f. Per le famiglie impossibilitate alla consultazione del Registro Elettronico, l’Istituto

metterà a disposizione un computer presso l’Ufficio di segreteria.

g. Il Dirigente scolastico e il personale di Segreteria è a disposizione delle famiglie per

fornire chiarimenti e supporto e per l’utilizzo del servizio.

Il Dirigente scolastico

(prof.ssa Simona Marinelli)

Regolamento Registro Elettronico.pdf